Solutions

EasyDoc

EasyDoc est une solution de Gestion de documents sous LOTUS NOTES DOMINO.

Valeur ajoutée apportée par EasyDoc :

• Produire des documents au sein d'un groupe de travail situé sur le même site ou dispersées sur plusieurs
• Retrouver aisément vos documents en partageant une armoire électronique

DOCUMENTS

EasyDoc référence tous les documents créés dans l'entreprise dans une base Notes.

Un puissant module de recherche est disponible pour tous les utilisateurs.

Les documents gérés peuvent être de toute nature : Word, Excel, mail …

WORKFLOW

EasyDoc fournit pour chaque type de documents référencés dans la base, un circuit de validation

Tous les participants au circuit de validation sont avertis par E-mail

VERSIONING

EasyDoc vous permet de gérer les versions des documents produits.

WEB

EasyDoc permet une consultation de la documentation de l'entreprise à travers un client WEB.

Easy.Doc s'intègre dans la charte graphique de votre Intranet

PUBLICATIONS

EasyDoc permet de diffuser les documents insérés dans la base sans duplication du document (seul un lien est envoyé dans la messagerie des utilisateurs).

PARAMETRAGE

EasyDoc permet le paramétrage des circuits de validation par l'auteur du document (si il en a le droit).

Il est possible de définir les acteurs du circuit au moment de la saisie du document

Toutes les fonctionnalités de EasyDoc fonctionnent en mode mono-site ou multi-sites.

EasyDoc est un produit édité par Groupware System.

NB : L'application EasyDoc est référencée dans le Guide des Solutions logicielles IBM.

Nous contacter pour un rdv de présentation …

Lundi 6 septembre 2010